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预算审批与流程

预算审批与流程覆盖编制任务的发布、多轮协同、提交审批和进度监控的全过程。流程能力由工作流组件(DeepFlow)提供,支持可视化设计审批链路、自动分派任务和控制数据状态。

组件层面的完整功能说明,请参考 工作流文档

预算编制启动时,预算管理员通过工作流发布编制任务,明确本次编制的基本要素:

  • 编制版本与范围:确定年度、场景、版本,以及参与编制的组织范围

  • 编制模板分配:为不同编制单元指定需要填报的模板

  • 时间节点安排:设定编制开始时间、提交截止时间和审批完成时间

  • 编制说明与指引:下发编制要求、口径说明和填报注意事项

工作流根据权限方案和组织维自动确定每个编制任务的执行人。例如,下发时选择多个一级公司,系统自动按公司维度查找对应的编制人,为每人生成独立的填报任务。

对于多轮编制(”两上两下”或”三上三下”)场景,系统通过工作流的循环节点和版本管理支持完整的编制计划:

  1. 总部下发编制目标和指导意见

  2. 各编制单元按目标进行首轮编制并上报

  3. 总部审核后反馈调整要求

  4. 各编制单元修正后再次上报

  5. 重复以上步骤直至最终定稿

每一轮编制通过独立的版本管理和流程节点进行跟踪。工作流支持通过多实例子流程按组织维度并行下发编制任务,各编制单元独立填报和提交,全部完成后自动汇总进入审批环节。

详见:多实例子流程

编制人完成填报后,通过工作流提交数据进入审批链路。系统支持以下流转操作:

  • 提交:编制人完成填报并通过校验后提交。提交后数据状态自动变为”已提交”,编制人不可再修改

  • 审批通过:审批人确认数据无误后批准,支持输入审批意见

  • 驳回:审批人将数据退回编制人修改。支持逐级退回,也支持自由驳回到任意前序节点(如直接退回到提交环节),退回时需填写退回原因

  • 撤回:编制人在审批人处理前,可主动撤回已提交的数据。撤回后数据状态恢复为可编辑

  • 重提:编制人根据退回意见修正数据后重新提交。如果审批人只驳回了部分组织,系统仅为被驳回的组织重新生成提交任务,其他已通过的组织无需再次提交

每次流转动作都记录操作人、操作时间和操作意见,形成完整的流转记录。数据在不同流转状态下的可编辑性由工作流自动控制。

工作流与数据状态紧密联动,在流程关键节点自动控制数据的读写权限:

  • 提交后锁定:编制人提交后,对应维度组合的数据自动变为只读

  • 驳回后解锁:审批人驳回后,被驳回组织的数据恢复可编辑

  • 审批通过后锁数:最终审批通过后,工作流自动执行锁数操作,数据进入只读状态

数据状态的变更通过工作流节点的任务监听自动触发,无需人工操作。

  • 会签:多个审批人并行审批,全部通过后节点才完成,适用于需要多部门共同确认的场景

  • 或签:多个审批人中任意一人通过即完成节点,适用于多人可代审的场景

  • 前加签/后加签:审批过程中临时增加审批人

  • 转办/移交:将审批任务转交给其他人员处理

  • 审批结果传阅:将审批结果通知给相关人员

系统提供可视化的流程设计画布,支持通过拖拽节点和连线完成审批流程的设计,流程图所见即所得。可用的节点类型包括用户任务(单人/多人)、网关(排他/并行/包容)、子流程、消息事件、脚本服务等,可以灵活编排复杂的审批链路。

详见:创建工作流

支持按多个维度组合定义差异化的审批流程:

  • 按组织维度:不同层级组织走不同审批链路

  • 按表单维度:不同业务模块走不同审批流程

  • 按条线维度:投资、科技、人力、财务等条线独立审批

  • 按条件判断:通过排他网关根据金额、增长率等指标动态判断审批路径

工作流支持版本管理,修改流程定义后需要发布新版本才会生效。已经在运行中的流程实例继续按启动时的版本执行,不受新版本影响。版本机制确保流程变更不会影响进行中的审批。

详见:版本管理

系统提供统一的待办页面,展示当前用户待处理的所有编制和审批任务。用户可以从待办列表直接进入填报或审批界面处理任务。

管理员可通过流程监控页面查看所有流程实例的运行状态:

  • 进度跟踪:展示各组织的编制状态(未开始/进行中/已提交/已审批)

  • 任务监控:显示在途流程任务数量及其状态

  • 流程记录:查看每个流程实例的完整流转历史,包含所有操作日志

通过工作流的任务监听机制,在任务生成、到期等关键时点自动触发通知。支持与多种通讯渠道集成:

  • 系统内消息

  • 邮件通知

  • 企业微信/钉钉待办推送

  • 手机短信

支持移动端审批,审批人可在移动设备上完成预算审批操作。

系统支持为任务节点设置到期时间。当任务接近或超过时限时,通过监听自动触发提醒:

  • 临期提醒:在截止时间前发送预提醒

  • 逾期通知:超过截止时间后自动发送催办通知

  • 升级通知:超过设定的最大逾期时长后,将任务升级通知给上级管理者

当审批流程出现阻塞或异常时,管理员可以进行干预处理:

  • 流程节点回退:将流程回退到指定节点重新处理

  • 强制提交:跳过当前阻塞节点,将流程推进到下一环节

  • 审批人变更:将当前节点的审批任务重新分配给其他人员

  • 流程终止:终止异常流程,重新发起新的审批

所有异常干预操作都记录完整的操作日志,包括干预原因和操作人信息。

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