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文档中心先胜云平台用户身份与授权企业管理员管理用户、用户组

管理用户、用户组

企业管理员


空间管理员

需要了解必要的基本成员信息。

  • 有效的邮箱。

  • 赋权对象所需要的权限。

进入 成员管理 界面,查看当前企业下所有成员信息。

  • 通过邀请或者导入用户方式添加用户。进入 成员管理 界面,点击左上角 邀请用户,弹出用户邀请窗口,输入邀请邮箱进行用户邀请,邀请多个邮箱时,每个邮箱账户中间需加空格。也可点击复制链接发送给被邀请用户完成邀请。

  • 通过页面新建按钮进行页面新建,需要注意通过页面新建时,只能新建单个用户。

支持批量导入用户,可以选择增量导入用户或全量导入用户:

  • 增量导入:企业管理员在增量导入新用户时,若有重复的用户存在于模板表格中,则覆盖重复用户信息,若没有重复的用户存在于模板表格中,将以新用户形式导入。

  • 全量导入:企业管理员在全量导入新用户时,账户中心将清空当前导入用户所在空间/企业内所有用户信息,以上传的模板内信息为准录入用户信息,同时清空原用户与角色之间关系,但是用户 ID 不会被清掉。

我们以初次批量导入用户为例:

  1. 点击 导入,在弹窗中选择 用户用户组用户组成员关系用户、用户组角色,更新字段为:用户名、手机号、邮箱、昵称、状态、用户组、初始密码,所有更新字段可全选。

  2. 点击 下载模板,下载标准格式的模板到本地。

  3. 编辑模板内的信息,编辑完成后,点击 导入,上传刚刚编辑完成的 Excel 文件。

.. note:: - 企业管理员在导入用户时可设置导入激活状态,导入后用户状态为已启用。

  • 导入绑定邮箱用户时,企业管理与可以选择是否给绑定邮箱账户发送邮件通知。

可以将当前企业内的用户信息进行 导出,备份用户信息到本地。

当通过邮箱邀请用户时,被邀请用户邮箱内会收到邀请链接,被邀用户点击邀请链接后用户账户完成激活,若未点击邀请链接则账户状态为未激活。

成员管理 界面企业管理员还可对用户进行锁定、解锁、查找、编辑和移除(禁用)操作。

成员管理 界面,企业管理员可以锁定低权限用户。

打开 成员管理,选择 企业成员管理 或者 目标空间成员管理,选择需要锁定的用户,点击条目后的 锁定 图标后,账号即被锁定,被锁定的用户仅可查看目前所在企业的功能,其他功能均无法使用。

成员管理 界面,企业管理员可以解锁已被锁定的低权限用户。

打开 成员管理,选择 企业成员管理 或者 目标空间成员管理,选择需要需被解锁的用户,点击条目后的 解锁 图标后,账号即被解锁,解锁后的用户可以恢复其之前被赋权的角色权利。

  • 在查询框内输入用户的用户名、邮箱或昵称,查询本企业内的成员。

  • 点击用户详情任意用户位置弹出弹窗,查看用户权限和所在用户组。

进入 成员管理 界面,选择需要分配角色的用户条目后的 编辑用户 图标,在弹框中单选或多选赋权 产品角色,点击 确定

选择需要移除的用户条目后的 移除用户 图标,点击 确定,将用户从当前企业移除,移除后账户无法再次登录企业。

成员管理 界面企业管理员可对用户组进行查找、新建、赋权和移除(禁用)操作。

在搜索框内输入用户组名,通过用户组名查找用户组。

  • 在企业层级用户组界面,只有当前企业的企业管理员或者系统管理员账号才可以进行用户组新增;

  • 在空间层级用户组界面,只有当前空间的空间管理员或者当前空间所在企业的企业管理员或者系统管理员账号才可以进行用户组新增。

进入 成员管理 > 企业成员管理 > 用户组,或 成员管理 > 空间成员管理 > 目标空间 > 用户组,点击左上角 新增用户组 按钮,根据步骤依次编辑:

  • 用户组基本信息

  • 选择成员

  • 分配用户组角色

点击 完成 按钮完成用户组创建。

支持批量导入用户组,可以选择增量导入用户组或全量导入用户组:

  • 增量导入:企业管理员在增量导入新用户组时,若有重复的用户组存在于模板表格中,则覆盖重复用户组信息,若没有重复的用户组存在于模板表格中,将以新用户形式导入。

  • 全量导入:企业管理员在全量导入新用户组时,账户中心将清空当前导入用户组所在空间/企业内的所有用户组信息,以上传的模板内信息为准录入用户组信息,同时清空原用户与角色之间关系。

我们以初次批量导入用户组为例:

  1. 点击 导入,在弹窗中选择 用户用户组用户组成员关系用户、用户组角色,更新字段为:用户名、手机号、邮箱、昵称、状态、用户组、初始密码,所有更新字段可全选。

  2. 点击 下载模板,下载标准格式的模板到本地。

  3. 编辑模板内的信息,编辑完成后,点击 导入,上传刚刚编辑完成的 Excel 文件。

可以将当前企业内的用户组信息进行 导出,备份用户组信息到本地。

  • 在企业层级界面,只有当前企业的企业管理员或者系统管理员账号才可以赋权用户组;-

  • 在空间层级界面,只有当前企业的企业管理员或者系统管理员账号或者当前空间的空间管理员能够赋权用户组。

进入 成员管理 > 企业成员管理 > 用户组,或 成员管理 > 空间成员管理 > 目标空间 > 用户组,选择需要赋权的用户组,点击条目后的 编辑用户组 图标,弹出编辑用户组弹窗后,在 分配角色 一栏点击 +添加 按钮进行用户组角色赋权。

  • 在企业层级界面,只有当前企业的企业管理员或者系统管理员账号能够移除用户组;

  • 在空间层级界面,只有当前企业的企业管理员或者系统管理员账号或者当前空间的空间管理员能够移除用户组。

进入 成员管理 > 企业成员管理 > 用户组,或 成员管理 > 空间成员管理 > 目标空间 > 用户组,选择需要移除的用户组,点击条目后的 移除用户组 按钮,弹出提示后点击 确定 按钮进行用户组移除。

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