财务模型支持在单元格级别(即某个维度成员组合)添加批注和上传附件,用于在数据旁附加说明信息和佐证材料。
批注以文字形式记录在某个维度成员组合上,所有有权限的用户均可查看。
批注的增删改在电子表格中进行:
新增批注:在电子表格中右键目标单元格,选择新增批注,输入批注内容后保存。
修改批注:右键已有批注的单元格,选择编辑批注进行修改。
删除批注:右键目标单元格,选择删除批注。
批量操作:支持通过 Python 脚本批量写入或清除批注,适合需要在多个维度组合上统一操作的场景。
附件将文件绑定到某个维度成员组合,适合存放与数据相关的文档、截图或原始资料。
上传附件:在电子表格中右键目标单元格,选择上传附件,选择本地文件后确认。
删除附件:右键已有附件的单元格,选择删除附件。
批注和附件均以维度成员组合为粒度绑定,即绑定到具体的行列交叉点所对应的维度成员集合,而不是整行或整列。同一维度组合的批注和附件,在所有引用该财务模型的电子表格中共享可见。
预算填报说明:填报人在录入异常或特殊数据时,通过批注说明原因(如”本月受季节性影响,费用偏高”),方便审批人理解数据背景。
审批沟通:审批人对某项数据有疑问时,通过批注留言,填报人回复后完成异步沟通,减少线下沟通成本。
佐证材料归档:将合同、发票截图、预测依据等文件上传为附件,与数据绑定存档,方便后续审计查阅。
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