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搭建并管理财务模型

本章节描述如何搭建并管理财务模型。

  1. 登录先胜云,选择目标空间,点击进入目标应用,即进入 元素管理 界面,点击 + 新建,在 组件 类型中选择 财务模型

  2. 进入财务模型创建方式选择界面,根据项目类型,可以选择通用模板合并报表模板。 两种模板的区别在于预设的维度类型不同,非合并报表项目建议选择通用模板。

通过模板引导一步步创建财务模型。具体的操作可以参考 快速入门 。这里我们重点说明模板中的一些配置:

在通用模板中,用户可以选择是否开启累计数计算功能。功能默认是关闭状态。

如果开启累计数计算功能,那么财务模型将引入视图维View,View维度的成员包括YTD(年累计数), QTD(季度累计数), Periodic(当期发生额)等,用户可以根据不同的科目类型选定一种数据录入的视角,可以选择录入当期发生额或累计余额。选定一种录入类型后,其他视图维的成员值将在数据查询时动态计算。

例如损益类科目用户选择录入类型为当期发生额,并在2024年1-12月为某费用科目分别录入了以下当期发生数据:

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

100

100

100

100

100

100

50

50

50

50

50

50

那么在使用电子表格查询数据时,可以通过配置View维度成员为Periodic;YTD,在查询时动态计算出年累计数。

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

当期发生额

100

100

100

100

100

100

50

50

50

50

50

50

年累计余额

100

200

300

400

500

600

650

700

750

800

850

900

在模板配置完成,点击加载模板后。用户可以看到财务模型的主视图。在这里,用户可以调整字段和维度顺序,并为每个字段配置更细节的属性。

财务模型的字段分为度量和维度两类,每个维度字段需要配置”列作用”来决定汇总行为。关于字段类型、列作用、分区字段的详细说明,请参考 字段与列配置说明

对于数据量庞大的财务模型,使用分布式数据表可以有效提升数据查询效率。在使用分布式数据表前,请确认服务器上deepengine数据库已经按照分布式方式部署。 点击财务模型主视图中央的数据表表头,在右侧工具栏可以配置分布式数据表相关属性。数据表默认以非分布式数据表创建,开启分布式选项后,用户可以配置“分片键字段”和“分片策略”两个属性。

  • 分片键字段是数据分布的依据,通常选择数据分布较为平均的期间字段Period。

  • 分片策略决定了数据在不同分片上的分布规则,目前支持两种策略“均衡分配策略”和“期间数据倾斜策略”。

    • 均衡分配策略适配大多数场景,选择均衡分配策略后,数据将平均的分布在各个数据库分片上。

    • 期间数据倾斜策略只有当分片键字段是期间时才可选,期间数据倾斜策略通常用在数据库主节点硬件配置高,而分支节点配置低的场景。

设置完财务模型属性和字段之后,点击右上角 保存 按钮,在弹框中输入编码等必填信息后,点击 确定,即完成了财务模型的创建。 需要注意,财务模型的大部分配置在保存后或数据库有数据之后无法修改,所以请提前规划好财务模型属性配置,确认无误后再进行创建保存。

当财务模型关联了多版本实体维时,可在高级设置中配置维度字段之间的联动策略(如 UD 策略),确保不同实体在汇算时使用各自正确的维度属性。

详见 维度关联管理

财务模型保存时,系统会根据配置自动关联或创建以下配套元素:

  • 数据表:存储财务模型的明细数据

  • 注释表:支持在单元格维度附加文字注释

  • 附件表:支持在指定维度组合上传附件文件

  • 日志表:记录财务模型的操作日志

若配套元素因迁移或删除等原因缺失,可在财务模型设置中点击 自动创建缺失关联元素,系统一键补全所有缺失的配套元素,避免使用时出现功能异常。

财务模型支持批量导入和导出以下配置数据,便于在不同环境之间迁移或批量维护:

  • 审批单元配置:导出当前财务模型的审批单元角色配置,导入到其他财务模型或其他环境,避免逐条重复配置。

  • 读写权限配置:批量导出权限配置表格,修改后重新导入,适合权限调整范围较大的场景。

操作入口:财务模型编辑视图 → 高级设置 → 权限配置 → 导入/导出。

当用户查询到无权限或维度成员已失效的数据时,财务模型支持配置展示方式:

  • 默认方式:系统统一用内置占位符(如 #N/A)显示无权限或无效数据,风格一致。

  • 自定义方式:可以分别为”无权限数据”和”无效数据”配置各自的展示文本,例如将无权限数据显示为”–”,将无效数据显示为空白,以满足不同业务场景下的展示要求。

此配置在财务模型高级设置中完成,修改后对所有引用该模型的电子表格即时生效。

财务模型支持在保存成功后自动触发后续操作(回调),用于数据联动和业务流程衔接。

入口:财务模型编辑视图 → 高级设置 → 保存后置管理

支持三种回调类型:

回调类型

说明

默认,不触发任何后置操作

Python 脚本

保存成功后自动执行指定的 Python 脚本,适合需要在保存后触发数据计算或联动更新的场景

合并流程

保存成功后触发指定的合并流程,适合合并报表场景下自动更新合并数据

配置回调时,需要选择对应的回调元素(Python 脚本或合并流程元素),并选择回调方式(同步或异步执行)。

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